Bu gizlilik bildirisi Polar Teknoloji A.Ş. (“Şirket”) ürünleri, hizmetleri ve web sitelerinin kullanımı ile kullanıcı/üyeler/ziyaretçiler (“Veri Sahibi”) tarafından şirket ile paylaşılan veya veri sahibinin ürün/hizmet/web siteleri kullanımı sırasında ürettiği özel bilgilerin toplanması, kullanımı ve korunması ile ilgili politikalarını ve uygulamalarını belirtmektedir. Bu gizlilik politikası bütün Polar Teknoloji A.Ş. kuruluşlarına uygulanabilir fakat Polar Teknoloji A.Ş. Partner, Bayi veya Distribütörlerine uygulanamaz çünkü bu kuruluşların ayrı gizlilik politikaları mevcut olabilir.

Bilgi Toplanması

Kişisel bilgiler müşterilerden izinleri sonrası alınmaktadır. Kişisel bilgiler Polar Teknoloji A.Ş. hizmetleri kullanıldığında, bir ürün indirildiğinde veya daha fazla bilgi alınması gerekliliği ortaya çıktığında kullanıcıya önceden haber verilip bu bilgiler alınır. Kimliği saptanabilir bilgiler web sitelerinde dolaşılırken alınmaz. Polar Teknoloji A.Ş. müşterilerle iletişime geçerek Polar Teknoloji A.Ş.’nin veya iş ortaklarının tekliflerini ve fırsatlarını müşterilere sunabilir. Bu gizlilik politikası Polar Teknoloji A.Ş.’nin kontrolü dışındaki bilgileri kapsamamaktadır.

Servisler

Polar Teknoloji A.Ş.’nin abonelik servisine giriş yapan müşterilerden belirli kişisel bilgiler istenebilir ve Abonelik Anlaşmasına girmeleri istenebilir. Bu noktada Abonelik Anlaşmasının hiçbir koşulu değiştirilmek istenmemiştir.

Ürün İndirmesi

Bir ürün indirmesinde genellikle kişisel bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Bu bilgi Polar Teknoloji A.Ş. veya iş ortakları tarafından müşterilere ulaşılıp Polar Teknoloji A.Ş. ürünleri ve servisleri ile ilgili ürün güncellenmesi ve ilgili promosyon materyallerinin müşteriye sunulması için kullanılır. Ayrıca bu bilgi Polar Teknoloji A.Ş.’nin ürün ve servislerini geliştirmesi için genel demografik bilgi olarak da kullanılabilir.

Çerezler

Çerezler bilgisayarın sabit diskinde tutulan ve kullanıcısı ile ilgili bilgileri taşıyan veri parçasıdır. Polar Teknoloji A.Ş. bu çerezlerin kullanımına başvurup reklamların başarısını ölçebilir. İş ortaklarımız ve partnerlerimiz de çerezleri kullanabilir. Polar Teknoloji A.Ş. bu gibi çerezlerin erişimi veya kontrolünü sağlamaz.

Log Dosyaları

Polar Teknoloji A.Ş. kişisel olarak saptanamayacak bilgilerden oluşan log dosyalarını kullanarak, trendleri analiz eder, web sitesini yönetir, site içindeki hareketleri takip eder, Doküman ve dosya indirme sayılarını hesaplar ve genel demografik bilgilerini kollektif kullanım için toplar.

Paylaşım

Polar Teknoloji A.Ş.’ye sağlanan bilgiler Polar Teknoloji A.Ş. tarafından korunur ve bilgi sağlayıcısının mutlak rızası olmadan üçüncü partilere satılmaz veya kiralanmaz. Polar Teknoloji A.Ş. partnerleri ve iş ortaklarından benzer gizlilik politika standartlarını sağlayanlara bu bilgileri yasal olarak zorunluluk ortaya çıkarsa veya Polar Teknoloji A.Ş.’nin, müşterilerinin veya servislerinin haklarının korunması bu paylaşım ile sağlanacaksa paylaşabilir.

Dış Bağlantılar

Polar Teknoloji A.Ş. web sitelerinde gizlilik politikasının dışında olan web sitelerine dış bağlantılar bulunabilir. Polar Teknoloji A.Ş. bu gibi sitelerde uygulanan gizlilik politikaları ile ilgili sorumlu değildir ve bu sitelerdeki bilgilerin doğruluğunun teyidini Polar Teknoloji A.Ş. yapmamaktadır. Belirli aralıklarla müşterilerden anketler üzerinden bilgi isteyebiliriz. Bu anketlere katılım tamamen gönüllülük esaslarına dayanır. Anket bilgileri web sitelerimizi, servislerimizi ve ürünlerimizi geliştirmek için kullanılır.

Güvenlik

Polar Teknoloji A.Ş. bilgileri çevrimiçi ve çevrimdışı korur. Ödeme bilgileri gibi bilgi iletimleri Güvenli Soket Katmanı (Secure Socket Layer – SSL) ile şifrelenip, korunmaktadır. Depolanan müşteri bilgileri güvenli bir ortamda saklanır ve bu ortama giriş izni depolanan bilgileri kullanıp belirli işleri (örneğin Fatura Yönetimi veya Geliştirme Takımının yapacağı işler) yapacak çalışanlara verilmektedir. Çalışanların şifre korumalı ekran koruyucusu kullanmaları ve bilgisayarlarını her zaman güncel tutmaları gerekmektedir.

Seçim / Vazgeçme

Müşteriler ürünlerle, servislerle ve özel fırsatlarla ilgili Polar Teknoloji A.Ş.’den bilgi ve haber bültenleri alabilirler. Müşterilere Polar Teknoloji A.Ş. servisleriyle doğrudan ilgili olmayan durumlarda bilgilerin kullanılmasıyla ilgili “vazgeçme” seçeneği sunulmuştur. Müşteriler ayrıca her e-posta içinde bulunan bağlantıyı kullanarak vazgeçme seçeneğini kullanabilirler. Müşteriler servis güncelleme duyuruları ile ilgili vazgeçme seçeneğini kullanamazlar çünkü bu duyurularda servislerle ilgili önemli güvenlik bilgileri bulunmaktadır.

Kişisel Veriler Hakkında Aydınlatma

Veri Sahibi, bu Gizlilik Politikası ile kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılmış olduğunu ve kişisel verilerinin burada belirtilen şekilde kullanımına muvafakat ettiğini beyan eder.

Hangi Veriler İşlenmektedir?

Bu başlık altında, Şirket tarafından işlenen ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, bu Aydınlatma Beyanı kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.

• İletişim Formu - Konusu/Nedeni
• İletişim Formu - İletişim Bilgileri

·       Adı Soyadı

·       E-Posta Adresi

·       Telefonu

• İletişim Formu - Talep Metni

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. ve 7. maddeleri dairesince, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri bu Gizlilik Politikası hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirecektir.

Ayrıca index.html.tr ve tüm ürün/hizmet internet siteleri bünyesinde çerezlere ilişkin bilgilendirme kapsamında İnternet Sitesi Ziyaretçilerinin IP adresleri ve elektronik Posta adresleri 6698 sayılı KVKK kapsamındaki yükümlülükler çerçevesinde Şirket tarafından korunacaktır.

Şirket, Veri Sahibi’ne ait kişisel verileri ve bu kişisel verileri kullanılarak elde ettiği yeni verileri, Veri Sahibi’ne bu Gizlilik Politikası ile belirttiği amaçların gerçekleştirilebilmesi için iş ortaklarına, hissedarlarına, tedarikçilerine, Şirket yetkililerine ve Şirketlerine söz konusu hizmetlerin temini amacıyla sınırlı olmak üzere aktarılabilecektir.

Şirket, Veri Sahibi deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), Veri Sahibi’nin güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırılması, Site hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi ve işbu Gizlilik Politikası’nda yer alan amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için SMS gönderimi yapanlar da dahil olmak üzere dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.

Veri Sahibi, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydı ile bahsi geçen üçüncü tarafların Veri Sahibi’nin kişisel verilerini dünyanın her yerindeki sunucularında saklayabileceğini, bu hususa peşinen muvafakat ettiğini kabul eder.

Verilere Kimler Erişebilmektedir?

Şirket, Veri Sahibi’ne ait kişisel verileri ve bu kişisel verileri kullanılarak elde ettiği yeni verileri, Veri Sahibi’ne bu Gizlilik Politikası ile belirttiği amaçların gerçekleştirilebilmesi için iş ortaklarına, hissedarlarına, tedarikçilerine, Şirket yetkililerine ve Şirketlerine söz konusu hizmetlerin temini amacıyla sınırlı olmak üzere aktarılabilecektir.

Şirket, Veri Sahibi deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), Veri Sahibi’nin güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırılması, Site hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi ve işbu Gizlilik Politikası’nda yer alan amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için SMS gönderimi yapanlar da dahil olmak üzere dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.

Veri Sahibi, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydı ile bahsi geçen üçüncü tarafların Veri Sahibi’nin kişisel verilerini dünyanın her yerindeki sunucularında saklayabileceğini, bu hususa peşinen muvafakat ettiğini kabul eder.

Verilere Erişim Hakkı ve Düzeltme Talepleri Hakkında

Veri Sahibi, Şirket’e başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel verilere ilişkin hakları kullanmak için “Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara İlişkin Form”u kullanılabilecektir. Bu doğrultuda yapılacak başvurulara en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilmektedir.

Veri Sahibi, bu Gizlilik Politikası’na konu bilgilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde bunları derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. Veri Sahibi’nın güncel bilgileri sağlamamış olması halinde Şirket’in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin Şirket tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde Site’nin işleyişinden tam olarak faydalanamayabileceğini kabul ile bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.

Kişisel Verileri Saklama Süresi

Şirket, Veri Sahibi tarafından sağlanan kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır.

Buna ek olarak, Şirket, Veri Sahibi ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.

Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler

Şirket, ilgili mevzuatta belirlenen veya bu Gizlilik Politikası’nda ifade edilen şartlarda,

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak

amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.

Şirket, Veri Sahibi hakkında elde ettiği kişisel verileri bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz.

Site üzerinden başka uygulamalara link verilmesi halinde, Şirket uygulamaların gizlilik politikaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.

Düzeltme ve Değiştirme Hakkı

Polar Teknoloji A.Ş. bu gizlilik politikasını her an değiştirme hakkını elinde bulundurur. Yapılan her değişiklik web sitesinde duyurulacaktır. Müşteriler gizlilik politikası ile ilgili değişiklikleri görmek için periyodik olarak siteyi ziyaret etmelidirler. Web sitesini, Polar Teknoloji A.Ş. ürünlerini ve servislerini sürekli kullanımınız bu değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.

 

This privacy statement is made by Polar Teknoloji A.Ş. (“Company”) products, services and the use of websites and the collection, use and protection of private information shared with the company by the user/members/visitors (“Data Owner”) or generated by the data owner during the use of products/services/websites. and its applications. This privacy policy applies to all Polar Teknoloji A.Ş. companies, but Polar Teknoloji A.Ş. Not applicable to Partners, Resellers or Distributors as these entities may have separate privacy policies.

Information Collection

Personal information is obtained from customers after their consent. Personal information Polar Teknoloji A.Ş. When services are used, a product is downloaded, or a need for more information arises, the user is notified in advance and this information is obtained. Identifiable information is not collected while browsing websites. Polar Technology Inc. may communicate with the customers and present the offers and opportunities of Polar Teknoloji A.Ş. or its business partners to the customers. This privacy policy does not cover information beyond the control of Polar Teknoloji A.Ş.

Services

Customers logging into Polar Teknoloji A.Ş.'s subscription service may be asked for certain personal information and may be asked to enter the Subscription Agreement. At this point, no condition of the Subscription Agreement is intended to be changed.

Product Download

Personal information is usually required for a product download. This information is provided by Polar Teknoloji A.Ş. or by its business partners, the customers are reached and Polar Teknoloji A.Ş. It is used to update the product about its products and services and to present the relevant promotional materials to the customer. In addition, this information can also be used as general demographic information for Polar Teknoloji A.Ş. to improve its products and services.

Cookies

Cookies are pieces of data that are kept on the hard disk of the computer and carry information about the user. Polar Technology Inc. can refer to the use of these cookies and measure the success of advertisements. Our business partners and partners may also use cookies. Polar Technology Inc. does not provide access or control of such cookies.

Log Files

Polar Technology Inc. It analyzes trends, manages the website, monitors the movements within the site, calculates the number of downloads of documents and files, and collects general demographic information for collective use, using log files consisting of information that cannot be identified personally.

Sharing

Information provided to Polar Teknoloji A.Ş. and is not sold or rented to third parties without the absolute consent of the information provider. Polar Technology Inc. partners and business partners who provide similar privacy policy standards, if a legal obligation arises or if the rights of Polar Teknoloji A.Ş., its customers or services will be protected by this sharing.

External Links

Polar Technology Inc. websites may contain external links to websites that are outside the privacy policy. Polar Technology Inc. is not responsible for the privacy policies applied on such sites and Polar Teknoloji A.Ş. confirms the accuracy of the information on these sites. does not. We may periodically request information from customers through surveys. Participation in these surveys is completely voluntary. Survey information is used to improve our websites, services and products.

Security

Polar Technology Inc. Protects information online and offline. Information transmissions such as payment information are encrypted and protected with Secure Socket Layer (SSL). Stored customer information is stored in a secure environment, and access to this environment is granted to employees who will use the stored information to perform certain tasks (for example, Invoice Management or that of the Development Team). Employees are required to use a password-protected screen saver and keep their computers up-to-date at all times.

Choice / Opt-out

Customers can receive information and newsletters from Polar Teknoloji A.Ş. about products, services and special offers. Polar Teknoloji A.Ş. In cases where it is not directly related to the services, the option to "opt-out" is presented regarding the use of information. Customers can also opt-out using the link included in each email. Customers cannot use the opt-out option regarding service update announcements because these announcements contain important security information about the services.

Disclosure About Personal Data

The Data Owner declares that he has been informed about the processing of his personal data with this Privacy Policy and that he consents to the use of his personal data as specified here.

Which Data is Processed?

Under this heading, the data processed by the Company and considered as personal data in accordance with the Law on the Protection of Personal Data are listed. Unless expressly stated otherwise, the term "personal data" will include the information below within the scope of the terms and conditions provided within the scope of this Disclosure Statement.

Contact Form - Subject/Reason

Contact Form - Contact Information

Name and surname

E-mail address

Phone

Contact Form - Request Text

 Data that has been irreversibly anonymized pursuant to Articles 3 and 7 of the Personal Data Protection Law will not be considered as personal data in accordance with the provisions of the aforementioned law, and the processing activities regarding this data will be carried out without being bound by the provisions of this Privacy Policy.

In addition, within the scope of informing about cookies on index.html.tr and all product/service websites, IP addresses and e-mail addresses of Website Visitors will be protected by the Company within the framework of obligations under KVKK No. 6698.

The Company may use the personal data of the Data Owner and the new data obtained using this personal data, limited to the provision of such services to its business partners, shareholders, suppliers, Company officials and Companies in order to achieve the purposes specified by the Data Owner in this Privacy Policy. can be transferred.

The Company aims to improve the Data Owner experience (including improvement and personalization), to ensure the security of the Data Owner, to detect fraudulent or unauthorized use, to investigate operational evaluation, to correct errors related to Site services and to fulfill any of the purposes in this Privacy Policy. It will be able to share it with third parties such as outsourcing service providers, hosting service providers (hosting services), law firms, research companies, call centers, including those who send SMS.

The Data Owner accepts that the aforementioned third parties may store the personal data of the Data Owner on their servers all over the world, limited to the above-mentioned purposes, and agrees to this matter in advance.

Who Can Access the Data?

The Company may use the personal data of the Data Owner and the new data obtained using this personal data, limited to the provision of such services to its business partners, shareholders, suppliers, Company officials and Companies in order to achieve the purposes specified by the Data Owner in this Privacy Policy. can be transferred.

The Company aims to improve the Data Owner experience (including improvement and personalization), to ensure the security of the Data Owner, to detect fraudulent or unauthorized use, to investigate operational evaluation, to correct errors related to Site services and to fulfill any of the purposes in this Privacy Policy. It will be able to share it with third parties such as outsourcing service providers, hosting service providers (hosting services), law firms, research companies, call centers, including those who send SMS.

The Data Owner accepts that the aforementioned third parties may store the personal data of the Data Owner on their servers all over the world, limited to the above-mentioned purposes, and agrees to this matter in advance.

About Right of Access to Data and Correction Requests

Data Owner, by applying to the Company;

Learning whether personal data is processed or not,

If personal data has been processed, requesting information about it,

Learning the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with the purpose,

Knowing the third parties to whom personal data is transferred at home or abroad,

Requesting correction of personal data if it is incomplete or incorrectly processed,

Requesting the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated in the relevant legislation,

Requesting the notification of the correction, deletion and destruction processes made in accordance with the relevant legislation to the third parties to whom the personal data has been transferred,

Objecting to the emergence of a result against the person himself by analyzing the processed data exclusively through automated systems,

It has the right to demand the compensation of the damage in case of loss due to the unlawful processing of personal data.

In order to exercise the rights regarding personal data, the "Form Regarding the Applications to be Made by the Personal Data Owner to the Data Controller" can be used. Applications to be made in this direction are answered within 30 (thirty) days at the latest.

The Data Owner undertakes that the information subject to this Privacy Policy is complete, accurate and up-to-date, and that he will immediately update them in case of any changes in this information. The Company will not have any responsibility if the Data Owner does not provide up-to-date information.

The Data Owner accepts that he may not be able to fully benefit from the operation of the Site, in case he makes a request that will result in the inability to use any of his personal data by the Company, and declares that any responsibility arising in this context will belong to him.

Personal Data Retention Period

The Company will keep the personal data provided by the Data Owner for as long as required by the above-mentioned processing purposes.

In addition, in case of any dispute that may arise between the Company and the Data Owner, the Company will be able to store personal data, limited to the purpose of making the necessary defenses within the scope of the dispute, and during the statute of limitations determined in accordance with the relevant legislation.

Data Security Precautions and Commitments

The company, under the conditions determined in the relevant legislation or expressed in this Privacy Policy,

Personal data is not processed unlawfully,

Personal data is not illegally accessed and

To ensure the protection of personal data

undertakes to take the necessary technical and administrative measures and to make the necessary inspections to ensure the appropriate level of security for the purpose.

The Company cannot disclose the personal data obtained about the Data Owner to others in violation of the provisions of this Privacy Policy and the Law on the Protection of Personal Data, and cannot use it for purposes other than processing.

In case of linking to other applications on the site, the Company does not bear any responsibility for the privacy policies and contents of the applications.

Right to Rectification and Change

Polar Technology Inc. reserves the right to change this privacy policy at any time. Any changes made will be announced on the website. Customers should visit the site periodically to see changes to the privacy policy. The website is owned by Polar Teknoloji A.Ş. Your continued use of its products and services constitutes your acceptance of these changes.